求职信的重点在于“荐”，在构思上一定要围绕“为何荐”“凭何荐” “怎样荐”的思路安排，其书写格式与一般书信大致相同，包括标题、称呼、正文、结尾和落款。

1.标题

标题是求职信的标志和称谓，要求简洁、醒目、庄雅。用较大字体在用纸上标注“求职信”3个字，要显得大方、美观。

2.称呼

这里的称呼是指对主送单位或收件人的称呼，因此往往要比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待。若写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处长”；若写给企业人力资源部，则用“尊敬的××经理”；若写给科研院所或高校人事部门，可称“尊敬的××教授(处长、老师)”。

称呼要正规、准确，忌用“前辈、叔叔、师兄”等不正规的称呼。由于求职信往往是和用人单位之间的首次交往，毕业生未必对用人单位的招聘人员了解、熟悉，因此，在求职信中称呼“××领导”是可以的。

3.正文

正文是求职信的核心部分，其形式多样，风格各异。要想打动用人单位，就一定要反复揣摩和修改正文部分的措辞和行文风格。正文部分应当包括以下内容：

第一，简单自我介绍，即简要说明自己的身份。对于应届毕业生来说，在信件的开头用一两句话说明自己的学校、学历、专业等基本信息即可。例如，“我是××大学管理学院电子商务专业2012届专科毕业生”。

第二，说明求职信息来源。为了师出有名，最好在求职信的开头说明求职信息的来源，这样既可使行文比较流畅，同时也暗示用人单位的招聘广告是有反馈的。可用一句如“本人在×年×月×日的《××报》上得知贵单位正在进行招聘活动，因此投信前来应聘”之类的话带过即可。

第三，说明应聘职位。在求职信的开头，应该说明所要应聘的职位，如“本人欲应聘网络维护一职”或“相信本人能胜任报社记者一职，故前来应聘”等。如果职位有编号，应当写上编号，以表示一丝不苟的态度和应聘的诚意，如“网络维护(013#)”等。

第四，说明能胜任该职位的理由。这是求职信的关键部分，主要是向对方表明自己的专业知识和工作经验，所取得的与该职位有关的一些成绩和自己所掌握的相关技能，以及与该职位相符的性格、特长、兴趣爱好和其他情况。需要注意的是，说明能胜任该项工作的理由，并不是经验和成绩的简单堆砌，一定要突出适合这项工作的特长和个性，尽量避免写那些风马牛不相及的东西，更不能写那些与招聘条件“反其道而行之”的内容。例如，用人单位招聘的是“营销人员”，求职者却对自己的“内向、文静”大写特写，这样应聘自然就会失败。

第五，暗示发展前途及潜力。在求职信中不仅要向招聘者说明你的现在，更要说明你的未来，说明你是有培养价值的、可塑造的、有发展潜力的。例如，你若当过学生干部，可以向对方介绍在担任学生干部的时候取得了哪些成绩，这就说明了你有管理和组织方面的才能。

4.结尾

一般的结尾都包括两个内容：一是盼回复，二是祝词。在一般的求职信中，表达希望对方答复或者获得面试机会所用的措辞几乎已成定式，如“我热切盼望着您的回复”或者“我希望能获得与您面谈的机会”。此外，正文后的问候祝颂虽然只有几个字，但也有着不可忽视的作用。如可用“顺候安康”“祝贵公司兴旺发达”等词，也可用“此致敬礼”之类的通用词。

5.落款

落款应署名并注明日期。署名应与信首的“称呼”相呼应，如果在信首称对方为“××老师”，则署名应为“学生××”，当然也可以直接签上自己的名字。但需要注意的是，不管求职信是打印的还是手写的，署名都一定要手写。署名下方要完整地写上年月日，还应注明联系方式。

学生编辑：李明璇

审核：张泽康